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プライバシー・ポリシー
個人情報保護方針
当社は、高度情報化社会における情報システムの安全性と信頼性の確保に邁進し、 お客様の信頼できるパートナーとして、個人情報保護方針に基づき、 個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、個人情報の保護について重要性を自覚し、 個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。
1.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
(1)個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、 総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。 また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
(2)当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、 公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、 お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
2.個人情報の取得および取得した個人情報の管理について
不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、 安全に管理し、正確性を確保します。
また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。
廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない 社外流出を防止します。
3.お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情について
情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、 ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
4.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務について
日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に 準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
5.個人情報保護マネジメントシステムについて
当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定日:2010年9月14日
最終改定日:2017年7月7日
株式会社IKAシステム
代表取締役 柿崎 進治
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
メールアドレス:info@ika-system.co.jp
住所：神奈川県横浜市神奈川区台町2－5 ネオマイム横浜台町301
個人情報保護管理者：柿崎 進治
TEL：045-548-4419
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社ＩＫＡシステム
代表取締役：柿崎 進治
住所 ：〒221‐0834 神奈川県横浜市神奈川区台町2－5 ネオマイム横浜台町301
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：柿崎 進治
電子メール ：info@ika-system.co.jp
電話番号 ：045-548-4419
（３）個人情報利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により 取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから 取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 協力会社技術者の スキル情報 | 業務受託のため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報保護外部対応責任者 |
| 連絡先 | 住所 ：〒221‐0834 神奈川県横浜市神奈川区台町2－5 ネオマイム横浜台町301 担当者氏名又は役職名：柿崎進治 電話 ：045-548-4419 FAX ：045-548-4419 Email：info@ika-system.co.jp |
■横浜本社
〒221-0834
神奈川県横浜市神奈川区台町2-5
ネオマイム横浜台町301
TEL/FAX 045-548-4419